О компании
Компания "РосРАО» - предприятие госкорпорации «Росатом» - ведет деятельность по обеспечению ядерной и радиационной безопасности, комплексному обращению с радиоактивными отходами (РАО), ликвидации ядерного наследия, реабилитации территорий и радиационному мониторингу на территории Российской Федерации. Ранее ФГУП «РосРАО» было назначено федеральным оператором по обращению с отходами I-II классов опасности на территории Российской Федерации. Являясь участником сразу двух федеральных проектов «Инфраструктура для обращения с отходами I-II классов опасности» и «Чистая страна» в составе национального проекта «Экология», предприятие выступает флагманом по реализации крупных экологических инициатив в масштабах всей страны.
Компания работает в секторе атомной энергетики России. Соответственно и требования к информационной безопасности - повышенные. Битрикс24 был выбран именно потому, что полностью удовлетворяет всем, самым строгим требованиям безопасности.
Необходимость внедрения:
Задачи, которые компания собиралась решить с помощью внедрения Битрикс24 — это прежде всего четкие внутренние коммуникации, совместная работа с документами, совместная работа по задачам и проектам. После согласования ТЗ наша компания приступила к установке и настройке коробочной версии Битрикс24, учитывая все, самые строгие требования Заказчика в области безопасности.
Процесс внедрения:
Обсудили процессы, которые нужно автоматизировать и настроить в Битрикс24. Опросили сотрудников, составили блок-схему настроек. После согласования составили техническое задание и приступили к установке и настройке коробки.
Результаты внедрения:
Компания получила свое единое внутрикорпоративное пространство, с настроенной совместной работой с документами, возможностью ставить задачи и контролировать выполнение, с назначением ответственных и соисполнителей по задачам, возможностью устанавливать крайние сроки, создавать группы и проекты для совместной работы, пользоваться внутренними чатами для быстрых коммуникаций - что очень важно для большой компании.
Поставленные задачи были достигнуты целиком и полностью. Упорядочилась работа, наладились коммуникации между отделами, сотрудниками, руководством и исполнителями, в разы сократились затраты рабочего времени на постановку и согласование задач. Все процессы четкие, прозрачные и понятные.
Важный этап при внедрении любой системы автоматизации – это обучение сотрудников работе с новой системой. Когда все понятно и сразу же получается свободно пользоваться всеми полезными функциями – эффект от внедрения можно увидеть мгновенно. Сотрудники наглядно видят, как система избавляет от рутины, упорядочивает дела, напоминает о важных предстоящих делах, мероприятиях, звонках, совещаниях, упрощает коммуникации с коллегами.
Поэтому после внедрения мы обязательно проводим качественный курс обучения.
В компании "РосРАО» обучение проводилось очно, на территории компании-Заказчика.
В настоящее время оказывается консультационная поддержка для администратора портала Заказчика