Предпроектное обследование (ППО) - это комплекс мер, направленных на изучение структуры компании, ее бизнес-процессов, взаимодействия отделов и структурных подразделений между собой, а также изучение уже имеющегося программного обеспечения (ПО) предприятия, эффективность его работы и возможности для потенциальной интеграции и расширения функционала.
У заказчика, как правило, есть понимание внутренних процессов и задач, но нет понимания, какой информационный продукт использовать, тогда как у исполнителя есть опыт и компетенция по продукту, но нет точного понимания процессов компании заказчика и той конечной задачи, которую требуется решить. Предпроект позволяет провести полноценный информационный обмен и сформировать общее видение будущего проекта, его границ и функциональных возможностей с учетом специфики заказчика и опыта и компетенций исполнителя.
Какие задачи решает предпроектное обследование?
В рамках проведения ППО решаются следующие задачи:
- Определение потребностей заказчика, постановка рамок проекта;
- Формулирование целей и способы их достижения, каким образом внедрение проекта сможет помочь заказчику достичь своей цели;
- Описание имеющейся информационной системы на предприятии, ее функционала и потенциала;
- Описание проблем, пожеланий и требований заказчика;
- Определение необходимых инструментов для достижения поставленных целей (ПО, технические ресурсы и тд);
- Разработка плана внедрения новой информационной системы с описанием работ по этапам;
- Формирование предварительной стоимости работ.
Как мы работаем?
Специалисты нашей компании применяют комплексный подход к определению структуры деятельности предприятия. Мы разбираем производственные и бизнес-процессы на отдельные этапы, что позволяет оценить как текущую эффективность взаимодействия отделов между собой, так и выявить слабые места в отслеживании, автоматизации и выполнении бизнес-процессов.
Данный подход позволяет еще до этапа внедрения выявить все проблемы существующих процессов на предприятии, оценить объем необходимых доработок и определить приблизительную стоимость.
Какова польза от предпроектного обследования для заказчика?
- Детальное описание существующих бизнес-процессов, можно наглядно увидеть всю работу предприятия на листе бумаги;
- Советы от опытных специалистов, которые уже не раз сталкивались с различными проблемами на предприятиях и успешно решали их;
- Несколько вариантов решения существующих задач;
- Заказчик будет знать сроки и стоимость реализации необходимого ему проекта;
- После ППО заказчик будет лучше осведомлен о состоянии программного и технического обеспечения предприятия.
