Внедрение 1С представляет собой комплекс действий по установке, настройке и запуску в работу программных продуктов 1С. Если вы недавно запустили бизнес и хотите, чтобы он работал правильно, расширяетесь или развиваете новое направление, и возможности тоже нужно расширять, если глаз устал от устаревших программ, значить вам нужна новая система и установка 1С "с нуля".
Какие задачи решает компания "Стоквелл" при внедрении 1С:
- Выбор подходящей версии 1С.Это убережет вас от траты лишних денег на лицензии, которые потом окажутся не нужны, или на функционал, которого будет недостаточно.
- Настройка. В начале статьи мы уже писали о том, что настройка это процесс сложный, ошибки у неподготовленных пользователей случаются часто. Это влечет за собой неправильную работу системы и сбои в рабочем процессе вообще.
- Загрузка информации. Компании, которые работают на рынке не первый день, имеют свою бизнес-историю. Это ключевые документы, информация о контрагентах, история взаимоотношений с клиентами. Перенос информации может осуществляться двумя способами: только остатки и справочники, либо к ним прибавляется еще и бизнес-история за какой-то временной отрезок. Совет из опыта - историю лучше не переносить. Если без этого никак, наш программист с опытом таких переносов сделает это для вас максимально правильно и точно, сверив старую и новую информацию.
- "Сливаем" все системы в одну.Ваш склад, бухгалтерия, продажники работали каждый по своей системе, никак между собой не связанными, а теперь вам нужна единая база контрагентов, общий доступ к договорам и остаткам, бухгалтерским документам и много другой информации. Наши специалисты позаботятся о том, как все это правильно собрать и синхронизировать в новой системе.
- Работа с персоналом. Наша задача на этом этапе объяснить, что такое 1С, как с ним работать, а главное почему этот продукт - лучшее решение, чем то, с чем ваши сотрудники сталкивались ранее.
- Связь с другими системами.Мы не только подумаем за вас о том, как интегрировать 1С, откуда и куда загружать информацию, но и осуществим сами этот процесс.
- Обучение сотрудников.Выделим это отдельным пунктом. Обучение и практика помогут понять, что еще нужно доработать в вашей версии, какие функции подключить. Персонал получит необходимые инструкции по функционалу каждого работника в 1С. Чем понятнее станет "зверь" 1С для ваших сотрудников, тем легче пройдет его принятие.
Специалисты "Стоквелл" произведут внедрение любого продукта из семьи 1С, от наиболее популярных 1С:Бухгалтерия и 1С:Документооборот до более сложных 1С:Управление производственным предприятием, 1С:CRM, Комплексная автоматизация и других.
Основные этапы внедрения
- Бесплатная экспресс-диагностика учета
- Тестовый запуск
- Обучение
- Тех.поддержка
В конкретных случаях может понадобиться интеграция данных из других систем, тест загрузки, доработки, другие тестирования.
Все этапы осуществляются без вмешательства в рабочий процесс и остановки работы.
Теперь о насущном. Бюджет. Определить сразу, сколько будет стоить внедрение и настройка для конкретной компании, невозможно. Процесс ценообразования обычно начинается с аудита заказчика, его ресурсов, потребностей и целей. Очень крупные и сложные, так же как и совсем небольшие рассчитываются индивидуально.