Время, потраченное на задачи, — это основа проектной аналитики, KPI по срокам и честных расчётов с клиентом. Но на практике сотрудники забывают вносить затраченное время, а руководитель узнаёт об этом спустя 2-3 недели, когда данные уже не восстановить. В итоге — размытые сроки, неточные отчёты и часы ручного контроля.

Приложение «Контроль затраченного времени по задачам» автоматически проверяет выбранных сотрудников один раз в день в заданное время и ищет активные задачи, по которым за вчерашний день не было внесено затраченное время. Каждому сотруднику бот отправляет персональное сообщение, а руководитель получает отдельное уведомление, если у сотрудника два дня подряд время не отмечено.

Что умеет приложение?

• Ежедневная автопроверка: приложение раз в день в заданное время проверяет выбранных сотрудников и ищет активные задачи без внесённого времени за вчера; 
• Персональные напоминания: каждому сотруднику бот отправляет отдельное сообщение со списком именно его активных задач без времени и итоговой суммой затраченного времени за вчерашний день;
• Эскалация руководителю: если у сотрудника два дня подряд сумма затраченного времени за вчера равна нулю, назначенный руководитель получает отдельное уведомление; 
• Точечная настройка: вы сами выбираете, кого проверять и в какое время отправлять уведомления.
  

Как это работает?

• Установите приложение; 
• Выберите сотрудников, которых нужно контролировать; 
• Задайте время ежедневной проверки; 
• Назначьте руководителя для эскалации; 
• Готово — дальше бот работает сам.

Кому будет полезно

• Приложение создано для компаний, которые работают в проектной модели или с KPI по срокам, где критически важны точные данные о фактическом времени выполнения задач.
• Руководители проектов, отделов и владельцы бизнеса получают раннее оповещение о систематических «нулевых днях» без ручного перебора задач каждого сотрудника. Вы перестаёте узнавать о проблемах с отчётностью через 2-3 недели — и видите их уже на второй день. Например, ИТ-директор, управляющий 20 разработчиками, раньше тратил 3 часа в пятницу на сбор отчётов. С приложением он получает уведомление только о тех, кто два дня подряд не отметил время. Остальные дисциплинированы самим ботом.
• Сотрудники-исполнители получают персонального ассистента, который не даёт забыть про тайм-трекинг. Вместо общего «все срочно заполните» от начальника — деликатное личное сообщение от бота со списком конкретно ваших задач. Например, менеджер по продажам с 5 активными проектами часто забывает в пятницу, что делал во вторник. Бот напоминает на следующий день, когда контекст ещё свеж, — и это заметно повышает точность отчётности.

Почему стоит использовать

• Экономия времени руководителей — больше никакого ручного сбора отчётов; 
• Дисциплина без давления — бот напоминает мягко и персонально; 
• Точные данные для аналитики, KPI и расчётов с клиентами; 
• Проблемы видны на второй день, а не через недели.