и автоматизации
09:00 - 18:00
Понятные и наглядные отчеты являются проверенным инструментом отслеживания деятельности сотрудников и оценки ее эффективности. Отчеты должны быть легко составляемыми, чтобы они не превратились в рутину для сотрудников, а также наглядными и простыми, чтобы можно было без проблем в них разобраться. В этой статье мы рассмотрим приложение для Битрикс24, которое может существенно облегчить жизнь как руководству, так и сотрудникам компании.
Базовая версия приложения позволяет отслеживать время, потраченное на задачи всеми исполнителями. Преимущество данного приложения в том, что оно корректно считает затраченное время даже в том случае, если у задачи несколько соисполнителей.
Отчеты включают в себя ответственных сотрудников, временные рамки и глубина просмотра. Возможно фильтровать отчеты по группам и задачам. Есть возможность экспортировать отчеты в формат xls.
Существует также расширенная версия приложения, она доступна уже только по подписке.
В расширенной версии можно построить отчет по затраченному на задачи времени для одного или нескольких сотрудников. Особенность данной функции состоит в том, что время правильно учитывается при наличии нескольких соисполнителей в одной задаче. Записать свое время в задачу может как постановщик, так и ответственный, соисполнитель или наблюдатель.
По платной версии был значительно переработан механизм построения отчетов, расширены возможности группировки результатов.
ВАЖНО! Имейте в виду, что бесплатная и платная версии, это разные приложение, они могут работать одновременно и никак не мешают друг другу.
Чтобы еще больше повысить эффективность рабочих процессов используйте дополнительные инструменты контроля, которые помогут сотрудникам и руководителю, например, чат-боты в Битрикс24.