1С и Битрикс24 – это две мощные отечественные системы для управления бизнесом и предприятием. Их можно объединить с помощью особого программного модуля, чтобы расширить возможности своей компании. Например, появится доступ к базе 1С прямо из окна Битрикс24.

Функции и возможности интеграции 1С:Бэкофис и Битрикс24

Бэкофис (от английского back office) – это подразделение, которое отвечает за наполнение сайта, проведение сделок, оформление документации и другие подобные действия. Чаще всего работа сотрудников бэк-офиса не видна клиентам и партнёрам.

Модуль «1С:Бэкофис» в данном контексте помогает осуществить интеграцию комплексной системы 1С, используемой для ведения бухгалтерии, с системой «Битрикс», применяющейся для продаж, планирования, документооборота и созвонов. В частности, для подключения «Б24» к по-прежнему распространённой версии «1С:Предприятие 8.3», выпущенной в 2013 году, лучше всего подойдёт модуль «Бэкофис 2.0». Он предоставляет такие функции интеграции, как:

• работа с базой 1С прямо внутри Битрикс24 (в «облаке» или в «коробке»);
• двухсторонняя синхронизация документов;
• добавление в «Б24» поддержки печатных форм 1С;
• поиск и подгрузка компаний и контактов, а также получение индекса их благонадёжности и т. д.

Стоит учитывать, что после выхода третьей версии название «Бэкофис» было изменено на «Коннектор к Битрикс24». А официальная поддержка «Бэкофиса» была прекращена.

Поэтому основной проблемой при настройке синхронизации обеих систем могут стать трудности со скачиванием плагина «Бэкофис», так как он был удалён из Маркетплейса программ для «Б24» и сайта «Интеграция 1С-Битрикс». Там присутствует лишь новый «Коннектор».

Единственный способ получить старую версию плагина – обратиться в компанию, всё ещё использующую «1С:Бэкофис», и попросить её найти и отправить на электронную почту файл Complex_module_installer.epf. Более подробно о том, как интегрировать этот файл, речь пойдёт ниже.

Как интегрировать 1С:Бэкофис с Битрикс24

Перед тем, как подключить Битрикс24 к 1С, надо у последней системы проверить и, при необходимости, обновить версии модулей «Бухгалтерия предприятия» (не ниже третьей), «Управление нашей фирмой» (1.6 и новее), а также «Управление торговлей» (11 и выше). Кроме того, стоит учесть, что «Бэкофис 2.0» совместим с продуктом «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3. В этом можно убедиться, нажав на кнопку со значком “i” в строке заголовка.

Затем надо скачать из электронной почты или другого источника модуль обмена «Бэкофис 2.0» и сохранить в удобной папке – он пригодится непосредственно для интеграции.

Настройка модуля в 1С

Когда «Бэкофис 2.0» будет установлен (см. ниже), в первую очередь следует снять галочку «Безопасный режим…» в списке расширений, чтобы плагин заработал корректно. Кроме того, надо опубликовать базу 1С на своём сервере, чтобы впоследствии данные из неё были видны в карточке CRM Битрикс24. Для этого потребуется:

1. В настройках программы выбрать вкладку «Публикация на веб-сервере». Поставить галочки «Публиковать тонкий клиент…» и «Публиковать web-сервисы расширений…».
2. Сохранить изменения.
3. Перезапустить 1С.

Настройка модуля в Битрикс24

Теперь на стороне «Б24» потребуется установить коннектор к 1С. Этот плагин сгенерирует секретный код, который свяжет интерфейсы обеих систем. Для этого хорошо подойдёт «Коннектор к 1С», доступный в Маркетплейсе Битрикс24. Чтобы установить плагин, потребуется:

1. В разделе CRM выбрать пункт «Интеграции». Нажать на «Коннектор…» в появившемся окне.
2. Щёлкнуть на «Подключить» и «Установить».
3. Поставить везде галочки и вновь нажать на «Установить».
4. В окне коннектора нажать на «Далее».

На бледно-жёлтой плашке появится код подключения, который нужно скопировать и вставить в параметры «Бэкофис 2.0».

Установка модуля на стороне 1С

В первую очередь в «1С:Предприятии» надо открыть «Параметры» (клик по стрелке вниз слева от заголовка Конфигурации, затем – меню «Сервис» и подходящий пункт) и разрешить отображение команды «Все функции», поставив соответствующую галочку. Это даст возможность установить «Бэкофис», для чего потребуется:

1. Нажать на «Все функции».
2. Дважды кликнуть на «Стандартные», а затем на «Управление расширениями…».

1. На появившейся панели нажать на «Добавить».
2. Выбрать через стандартное диалоговое окно Windows файл старой версии модуля «Бэкофис».

Если файл плагина не повреждён, то сведения о нём появятся в списке расширений конфигурации. После того, как база будет опубликована на сервере, в левой колонке появится пункт «Битрикс24. 1С:Бэкофис».

Подключение Битрикс24 к 1С

Заключительный этап внедрения «Бэкофис 2.0» – это ввод ключа доступа из Битрикс24 в коннектор на 1С. Чтобы связать Битрикс24 и «1С:Бэкофис», потребуется:

1. Нажать на пункт «Битрикс… Бэкофис», а затем – на кнопку «Настройки с Битрикс24».

1. В появившемся разделе нажать на «Создать подключение…».
2. Во всплывшем окне указать приметное название для нового коннекта, а затем вставить ранее скопированный ключ из Битрикс24. Адрес подключаемого «Б24» определится автоматически.

1. В соответствующих полях прописать HTTPS-адрес веб-базы, а также логин и пароль от неё.
2. Записать изменения и закрыть окошко щелчком по соответствующей кнопке.

Если всё сделано правильно, то в карточке CRM в Битрикс24 появится меню 1С. Счета на оплату и другие документы можно создавать и обрабатывать прямо в «Б24».

Заключение

Таким образом, модуль интеграции «Бэкофис» позволит пользоваться всеми преимуществами интеграции Битрикс24 и «1С:Предприятие 8.3» без необходимости обновлять последний продукт. Единственная сложность заключается в том, что нужный файл коннектора не так просто найти и скачать.

СЕО Stockwell Дмитрий Молчанов

0 0