Система Битрикс24 постоянно развивается, предлагая, в том числе, виртуальные аналоги привычных инструментов. Битрикс24.Доски – это новое средство выражения корпоративных идей и планов, которое, в отличие от физических (традиционных) досок, лучше поддается редактированию и более наглядно позволяет визуализировать суть дела. Также с данной фишкой может работать сразу несколько человек.

Что такое доски в Битрикс24?

Онлайн-Доски в Битрикс24 – это совсем новый инструмент для визуализации идей и управления процессами. Впервые Доски были обнародованы на конференции, посвященной запуску нового релиза «Гравитация», в ноябре 2024 года. Этой весной данное нововведение начало становиться доступным, причем на всех без исключения тарифах Битрикс24.

Сам инструмент является виртуальным безграничным пространством наподобие графического редактора, где можно наносить прямоугольники, текст, стикеры и эмодзи, а также связывать их линиями и стрелками. Маркер и хайлайтер позволяют обвести и выделить аспекты, важные для компании. Благодаря такому сочетанию возможностей Доски в Битрикс24 также становятся замечательной альтернативой сервису Miro (с аналогичной функциональностью).

С точки зрения системы Доска в Битрикс24 представляет собой файл формата board, который также используется отечественным сервисом Flip, что делает возможным импорт из последнего. Доску из Б24 можно скачать так же, как любой документ, созданный в пределах этой CRM. Речь об этих и других возможностях более подробно пойдет ниже.

Возможности досок Битрикс24

На начальном этапе виртуальные Доски в Битрикс24 предлагают такие возможности, как:

• свободное рисование и размещение элементов;
• переключение между выделением и перетаскиванием с помощью мыши;
• готовые шаблоны под разные задачи (например, «за и против»);
• наличие фреймов, поверх которых могут размещаться другие элементы, образующие в итоге единое целое;
• неограниченное количество досок;
• возможность совместного редактирования;
• импорт досок в Битрикс24 из сервиса Flip;
• экспорт досок в форматах BOARD, JPG и PNG;
• совместный доступ (как внутри, так и за пределами системы);
• интеграция с другими инструментами Б24.

Так как Битрикс24.Доски появились совсем недавно, эта функция будет непрерывно развиваться. Имеющиеся возможности будут совершенствоваться, кроме того, возможно появление новых фишек. Из-за этого интерфейс и расположение панелей может слегка измениться. Актуальные данные о функционале Досок можно узнать на портале Bitrix24 Helpdesk и в Telegram-канале «Битрикс24 печатает».

Визуализация идей и совместная работа

Прежде всего, Доски в Б24 предназначены для расширенной визуализации идей. Они содержат инструменты, которые на обычной доске (наподобие школьной) попросту нельзя или крайне сложно реализовать, например, фреймы, внешние изображения и шаблоны. Среди доступных для нанесения геометрических фигур можно выделить прямоугольник, 5-конечную звезду, параллелограмм и ромб. С их помощью можно создавать блоки, внутри которых сотрудники излагают свои идеи и видение рабочего процесса.

Совместный доступ реализуется точно так же, как в популярных «облачных» хранилищах: с помощью публичной ссылки и путем приглашения пользователей с установкой подходящих прав доступа. Все внесенные изменения автоматически сохраняются на Битрикс24.Диске, благодаря чему можно не переживать, что труды пропадут из-за сбоев интернета, электропитания или зависания.

Еще одна особенность, присущая лишь виртуальной Битрикс.Доске, – это возможность отменить или вернуть правки, а также быстро удалить и настроить любые объекты. В результате команда может очень наглядно показать, что конкретно надо сделать, из каких этапов состоит задача, в каком порядке надо решить дела и т. д. Возможности Досок этим не ограничиваются. Более подробно о расширенных приемах работы речь пойдет ниже.

Создание задач и управление процессами

Уже сейчас Доску в Битрикс24 можно прикрепить к задаче в соответствующем разделе, а затем нарисовать на ней структуру проекта. Это позволит сотрудникам наглядно видеть, какие этапы уже выполнены, и что еще предстоит сделать. Доска в Битрикс24 лучше всяких слов донесет до ответственных суть многоступенчатых задач.

Этот инструмент для бизнеса хорош тем, что позволяет быстро составить схему и обозначить на ней связи. Если от границы одного блока протянуть стрелку, то она сможет автоматически пристыковаться к точкам привязки, расположенным на равном удалении от углов. Соответствующим образом меняется изгиб кривой стрелки.

Кроме того, создание досок для улучшенной постановки задач и управления процессами упрощается благодаря взаимному выравниванию объектов – при их перетаскивании появляются тонкие полоски, а также движение слегка «запинается». Это позволит построить красивые и упорядоченные схемы, в которых сотрудники вряд ли будут путаться, так как объекты удастся разместить симметрично.

Интеграция с другими инструментами Битрикс24

Доски в Битрикс24 также могут интегрироваться с фирменными Мессенджером и Диском. В первом случае можно показать Доску участникам команды во время видеозвонка и сразу дорисовывать (дописывать) уточнения, одновременно обсуждая проект. Во втором случае можно сохранить файл Доски вместе с сопутствующим контентом в определённую папку. Это упростит команде поиск информации в нужный момент. Кроме того, Доску можно прикрепить к описанию события в Календаре через полную форму.

Как создать доску в Битрикс24?

Перед тем, как создать Доску в Битрикс24, надо убедиться в том, что нужный пункт меню появился в сворачиваемой группе «Совместная работа». Если такого нет, то надо подождать несколько дней, пока обновление доберется, затем снова зайти в приложение.

Если пункт меню доступен, то бесплатный редактор Досок откроется в новой вкладке. Чтобы создать Доску в Б24, потребуется:

1. Если необходимо, то выбрать во всплывающем окне шаблон, наиболее подходящий под нужды компании. В противном случае нажать на «крестик» или затемненную область.
2. Создать структуру доски, рисуя на ней прямоугольники и другие элементы.
3. Обозначить связи между блоками, соединив их стрелками.
4. Подписать объекты.
5. Если надо разместить несколько объектов, чтобы они перемещались вместе, то следует использовать фрейм.
6. Для перетягивания самой Доски активировать режим «Рука», нажав на h на клавиатуре.

После того, как объекты будут нарисованы, подписаны и связаны, можно настроить внешний вид, чтобы Доска выглядела красивее и нагляднее. В зависимости от типа объекта доступны следующие средства:

1. Для фигур – это замена типа, цвет заливки, стиль границы и блокировка.
2. Для фреймов – это цвет фона, скрытие-показ и блокировка.
3. Для стрелок – это форма, положение начала и конца, тип, толщина и цвет.
4. Также на редакторе фигур имеются инструменты для работы с текстом: смена шрифта, размер, выравнивание, стиль, регистр.

Для упрощения работы также стоит упомянуть о быстрых клавишах:

• режимы «Выделение» и «Рука» – V и H соответственно;
• создание фрейма – F;
• нанесение стикера – S;
• прямоугольник – R;
• текст – T;
• маркер – M;
• хайлайтер – I;
• ластик – E;
• рисование стрелки – L;
• восстановить отмененное действие – Ctrl+Shift+Z.

Нелишним будет перечисление клавиш для управления видом Доски:

• приблизить и отдалить – Ctrl + «плюс» и «минус» соответственно;
• исходный масштаб – Shift+0;
• полный экран – F11;
• масштаб по ширине экрана – Shift+1.

Возможности создания Досок ограничиваются лишь креативностью команды даже с текущим набором инструментов. Кроме того, редактор Досок можно вызвать из Диска (Добавить – Доска) или из раздела «Документы».

Как поделиться доской с командой?

Когда результат будет готов, им можно будет поделиться с командой. Самый простой способ – создать публичную ссылку. Для этого в правом верхнем углу редактора нажать на «Права доступа», а затем – на пункт «Публичная ссылка». Во всплывающем окне надо нажать на тумблер и на значок копирования. Это же действие можно выполнить в разделах «Документы» и в списке Досок. Там же можно скопировать внутреннюю ссылку, чтобы отправить ее в чат Битрикс24.

Если надо пригласить сотрудников к совместному редактированию, то надо выбрать соответствующий пункт в меню «Права доступа» и добавить пользователя во всплывающем окне. Затем сохранить изменения. Наконец, файл доски (.board) можно прикрепить к задаче, сообщению в Ленте или к корпоративной почте.

Преимущества использования досок Битрикс24

Доски в Битрикс24 однозначно стоит использовать всем клиентам этой системы благодаря таким преимуществам, как:

• неограниченное пространство для визуализации идей;
• легкий и удобный интерфейс редактора;
• достаточный набор фигур и стрелок;
• удобная привязка и выравнивание объектов;
• автоматическое сохранение;
• возможность открыть публичный доступ.

Еще одно весомое преимущество – это возможность импорта досок из системы Flip благодаря совместимости с форматом BOARD.

Итоги: кому подойдут доски Битрикс24?

Таким образом, несмотря на относительно недавнее появление, Доски в Битрикс24 являются удобным инструментом визуализации и отлично подойдут тем, кто ставит сложные задачи и проекты. В любой момент можно наглядно показать свои замыслы и идеи перед подчиненными во время видеоконференции или с помощью отправки по ссылке.

СЕО Stockwell Дмитрий Молчанов

0 1